Política de Privacidade
1. INTRODUÇÃO
A Porsche respeita o seu direito à privacidade e cumpre a legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, incluindo a Lei n.º 46/2012 de 29 de agosto, referente à privacidade nas telecomunicações bem como o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção de pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e pelo qual se derroga a Diretiva 95/46/CE ("RGPD") e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto que implementa o RGPD bem como qualquer outra norma que possa desenvolver ou complementar o regulamento no futuro.
A presente Política de Privacidade (a “Política de Privacidade”) apresenta informação detalhada sobre como a Porsche Ibérica S.A., (“Porsche”), bem como a sua rede de Centros Porsche e Centros de Serviço Porsche (que podem ser consultados aqui) utiliza e protege os seus dados pessoais quando navega nos nossos sítios web[1] (“Website”) ou interage com a Porsche de forma presencial, bem como os direitos que lhe cabem nesta matéria.
Recomendamos que leia atentamente a nossa Política de Privacidade para garantir que compreende de que forma é que os seus dados pessoais são utilizados, independentemente do tipo de suporte, incluindo um Website.
A Porsche pode alterar a Política de Privacidade para adaptar a mesma às modificações que possam ser introduzidas no Website, ou relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais. Nesse caso, a Porsche poderá contactar o utilizador através dos seus canais de comunicação habituais, e com uma antecedência suficiente para lhe comunicar as alterações relevantes, enviando-lhe a política de privacidade atualizada.
2. QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?
Para efeitos da presente Política de Privacidade, o responsável pelo tratamento dos dados pessoais é Porsche Ibérica, S.A. (CIF: A28672103, Avenida de Burgos, n.º 87, Madrid, inscrita na Conservatória do Registo Comercial de Madrid, Tomo 6.287, Fólio 48, Folha M-102474).
Assim, e para efeitos da presente Política de Privacidade, o utilizador deve ter em atenção as seguintes entidades, que em alguns casos agem na qualidade de responsáveis pelo tratamento ou como subcontratantes, em função do disposto nos pontos 7 e 8 da presente Política de Privacidade:
Em alguns casos, para prestar o serviço solicitado pelo utilizador, ou caso este tenha consentido, os seus dados poderão ser submetidos a tratamento pela nossa rede oficial de Centros Porsche e Centros de Serviço Porsche, na qualidade de responsáveis pelo tratamento
Pode consultar a nossa rede oficial aqui.
3. QUEM É O SEU CONTACTO NA PORSCHE EM MATÉRIA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS?
Para obter mais informação sobre o tratamento ou a proteção dos seus dados pessoais, o utilizador pode contactar a Porsche Ibérica, S.A. (Avenida de Burgos, 87, C.P.: 28050 Madrid, Espanha). O utilizador pode contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados enviando uma mensagem de correio eletrónico para [email protected].
Caso o Centro Porsche/Centro de Serviço Porsche aja na qualidade de Responsável pelo Tratamento, o utilizador poderá contactar o seu Encarregado de Proteção de Dados através do endereço de correio eletrónico previsto para o exercício de direitos que consta no formulário de recolha de dados do seu Centro Porsche/Centro de Serviço Porsche.
4. QUAIS OS DADOS PESSOAIS SUBMETIDOS A TRATAMENTO PELA PORSCHE?
A fim de cumprir as finalidades previstas na presente Política de Privacidade, a Porsche recolhe e submete a tratamento os seguintes dados pessoais:
- Dados de identificação: nome, apelidos, documento de identificação (número de identificação fiscal, número de identificação de cidadão estrangeiro, passaporte ou autorização de residência)
- Passatempos e atividades de lazer, preferências, dados de navegação, bem como qualquer outro dado que nos ajude a analisar o seu perfil de utilizador ou cliente, a fim de determinar quais as suas preferências, e como tal, quais os produtos e serviços que melhor correspondem aos seus hábitos de navegação e compra no momento de lhe enviar informação.
- Dados de contacto: endereço postal, correio eletrónico, número de telefone fixo, número de telemóvel.
- Dados do CV: experiência profissional, perfil de trabalhador, cargos anteriores.
- Dados de transação: informação sobre compras, pedidos, contratos, faturação e cobrança, métodos de pagamento, dados bancários e qualquer dado relativo às transações realizadas com a Porsche.
- Dados eletrónicos; endereço IP, tipo e identificação do dispositivo, tipo de navegador, domínio através do qual acede ao Website, dados de navegação, atividade no Website.
A Porsche não recolhe intencionalmente informação sobre menores, a menos que obtenha o consentimento expresso dos respetivos tutores ou responsáveis legais. O utilizador garante ter mais de 18 anos de idade. Se suspeitar ou tiver conhecimento que a Porsche detém dados pessoais de menores, contacte-nos através de qualquer um dos canais indicados na secção 3 da presente Política de Privacidade.
5. RECOLHA E OBTENÇÃO DE DADOS PESSOAIS.
A Porsche recolhe e submete a tratamento os dados pessoais que o utilizador forneceu voluntariamente ao interagir com o nosso Website, ou quando solicitou qualquer um dos nossos produtos e serviços.
O utilizador só é obrigado a fornecer os seus dados pessoais que sejam necessários para a Porsche poder prestar os serviços solicitados, ou disponibilizar as funcionalidades do Website que este tenha solicitado.
Por exemplo, caso deseje receber a Newsletter da Porsche, o utilizador terá de facultar o seu endereço de correio eletrónico. Caso solicite informação ou deseje ser contactado pela Porsche, o utilizador deverá facultar os dados de contacto necessários para o efeito. Caso deseje adquirir qualquer produto ou serviço que a Porsche coloque à sua disposição no Website, terá de facultar, entre outros, um endereço postal para o qual possamos enviar o seu pedido, uma vez que, se não facultar estes dados pessoais, não será possível prestar os serviços.
Nos formulários disponíveis no Website, os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados com um asterisco (*). Caso o utilizador não faculte todos os dados obrigatórios, ou envie qualquer resposta anormal ou incorreta, a Porsche não poderá atender o seu pedido ou prestar o serviço ou funcionalidade em causa.
Para navegar no Website não é necessário facultar dados pessoais. No entanto, cada vez que visita o nosso Website, a Porsche recolhe informação automaticamente, ou através de cookies e outras tecnologias de seguimento, de acordo com a configuração escolhida pela utilizador. Pode obter mais informação consultando a Politica de Cookies.
6. QUAL A UTILIZAÇÃO DADA AOS SEUS DADOS PESSOAIS? FINALIDADES E BASES LEGAIS DO TRATAMENTO.
Dependendo da entidade responsável pelo tratamento dos seus dados, as empresas do grupo Porsche submeterão a tratamento os dados pessoais do utilizador para as finalidades abaixo descritas, e de acordo com os correspondentes fundamentos jurídicos:
- Tratamentos realizados, a título individual, por todas as empresas do grupo Porsche:
- Com exceção da Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, as restantes empresas do Grupo Porsche mencionadas no ponto 2 da presente Política de Privacidade poderão submeter a tratamento os dados do utilizador para lhe enviar comunicações comerciais sobre os seus produtos, serviços, eventos ou ofertas dirigidas aos seus clientes com base no interesse legítimo da empresa do grupo Porsche que mantenha a relação contratual direta com o interessado, conforme disposto no artigo 21.2 da LSSI e sempre que este não se tenha oposto ao tratamento. Caso a Porsche não tenha uma relação comercial anterior com o utilizador, esta só poderá realizar este tipo de tratamento se o utilizador tiver dado o seu consentimento. Este tratamento implica a análise prévia do perfil do utilizador ou do cliente para determinar as suas preferências, e como tal, os produtos e serviços que melhor se coadunam com os seus hábitos de navegação e compra. Por exemplo, com base no seu histórico de navegação e compra, a Porsche pode personalizar sugestões sobre produtos e serviços que julga serem do interesse do utilizador.
- A realização de inquéritos e outras medidas destinadas a avaliar a satisfação dos nossos clientes relativamente às nossas ofertas, e produtos e/ou serviços, e nesse caso, o fundamento jurídico do tratamento do seus dados é o consentimento. Sempre que o inquérito seja realizado por uma entidade do Grupo Porsche que mantenha uma relação comercial direta com o utilizador, este tipo de tratamento terá como base jurídica o interesse legítimo da referida entidade no sentido de aperfeiçoar o seu programa de atenção a clientes e os seus produtos e/ou serviços, em função das preferências e observações do utilizador. O utilizador pode opor-se ao tratamento dos seus dados para estes efeitos em qualquer momento.
- Para armazenar os dados e contactar o utilizador relativamente aos processos de seleção de pessoal da Porsche, bem como para fazer a gestão da sua participação nesses processos, sempre que o utilizador tenha manifestado o seu interesse. Os dados recolhidos estão limitados a dados de identificação e dados de CV facultados pelo interessado. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes (em sentido lato).
A fim de garantir a segurança da informação e do nosso Website. Neste caso, o fundamento jurídico para o tratamento dos dados é o interesse legítimo na obtenção e disponibilização ao utilizador de um ambiente seguro, e evitar danos nos sistemas da Porsche e para os respetivos utilizadores, bem como o acesso não autorizado e a utilização indevida dos mesmos. Para esse efeito, a Porsche submeterá a tratamento dados eletrónicos como, p. ex., endereço IP, tipo e identificação do dispositivo, tipo de navegador, domínio através do qual acede ao Website, dados de navegação e atividade no Website.
- Para a gestão de pedidos de informação e reclamações do utilizador. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes (em sentido lato).
- Para efeitos de gestão interna: planificação, atribuição de recursos, preparação de políticas, melhoria de qualidade, análise estratégica, gestão de atividades de marketing e desenvolvimento comercial, supervisão, auditoria, avaliação e apresentação de relatórios. Neste caso, a fundamentação jurídica do tratamento dos dados é o interesse legítimo das empresas do Grupo Porsche em compreender e analisar o desenvolvimento do negócio, melhorar os seus produtos e serviços, e explorar formas que permitam o seu desenvolvimento. Para este efeito, a Porsche submete a tratamento os dados de transação e de preferência dos seus clientes.
- Adicionalmente, serão submetidos a tratamento os dados pessoais do utilizador para analisar os processos de melhoria de produto, garantia de qualidade e prevenção de avarias (i.e., análise dos protocolos de análise da oficina e do veículo para segurança do produto e resolução de problemas) a fim de proporcionar suporte técnico à organização dos Centros Oficiais Porsche, bem como a melhoria da qualidade do serviço de atenção a clientes e dos processos de armazenamento e consolidação de dados no ecossistema Porsche, com base no interesse legítimo das empresas do Grupo em compreender e analisar o desenvolvimento do negócio, e melhorar os nossos produtos e serviços.
- Tratamentos adicionais realizados pela Porsche Ibérica
- A execução do Programa de Atenção a Potenciais Clientes, mediante o envio de comunicações comerciais personalizadas, por exemplo, de mailings da marca, mailings de felicitação, aniversários de clientes e veículos, cartões de aniversário, cartões de Natal e Ano Novo, revistas Christophorus e Porsche Times). Neste caso, o fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados é o consentimento.
- O envio de convites para eventos e salões automóvel (ou seja, informação e convites para eventos e salões automóvel). O fundamento jurídico do tratamento dos seus dados é o consentimento.
- O utilizador deve ter em conta que os tratamentos anteriores de dados implicam a análise prévia do perfil do utilizador ou cliente para determinar as suas preferências, e como tal, quais os produtos e serviços que melhor correspondem aos seus hábitos de navegação e compra no momento de enviar a informação. Por exemplo, com base no seu nível de satisfação, idade, sexo, hobbies, veículos atuais da marca Porsche, interesse ou não por um novo modelo, participação ou não em eventos Porsche, reclamações, no seu histórico de navegação e compra, etc. a Porsche pode personalizar sugestões sobre produtos, serviços e eventos que julga serem do interesse do utilizador, utilizando para tal uma função matemática que, com base em diferentes variáveis e na nossa experiência com outros clientes, nos permite estimar a adequação da implementação de ações de marketing e comerciais personalizadas destinadas a melhorar a sua experiência e a mantê-lo como cliente. A base legal para processar os seus dados é o interesse legítimo em melhorar e otimizar as estratégias de vendas de produtos e serviços destinados aos clientes e potenciais clientes da Porsche.
- Enviar ao utilizador a nossa Newsletter (Porsche News) sempre que este a solicite. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes (em sentido lato).
- Analisar a utilização dos nossos websites, apps e newsletter para melhorar os conteúdos e serviços oferecidos nestes ambientes. Para tal, analisamos o comportamento dos utilizadores (por exemplo, quantos leitores abriram o nosso boletim, e quais as hiperligações a que acederam com maior frequência) para fins estatísticos e analíticos, com base no interesse legítimo da Porsche em entender a forma como os nossos utilizadores interagem como os nossos websites, apps e newsletter, e desta forma introduzir alterações nos mesmos, sempre que os utilizadores tenham consentido a instalação de cookies.
- Tratamentos adicionais realizados pelo Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
- Guardar uma configuração como um passe na aplicação Wallet. Uma vez configurado o seu modelo Porsche desejado no Configurador de Automóveis, pode utilizar um código QR ou um link para guardar a configuração selecionada como um Passe na aplicação Wallet no seu dispositivo (disponível no Apple iOS e Android). Um código Porsche é armazenado no Passe, que pode ser utilizado para mostrar a sua configuração diretamente no Configurador de Automóveis ou para o comunicar com o seu Centro Porsche. Não é necessário registar-se ou iniciar sessão com um perfil de utilizador para utilizar esta função. O processo pode ser repetido para outras configurações. Nas definições do Passe, pode decidir se aceita atualizações e se as notificações push relacionadas com o Passe podem ser-lhe enviadas. Estas notificações push irão normalmente conter informação sobre atualizações e notícias relacionadas com as definições que guardou. Para cada configuração, ser-lhe-á oferecido um Passe diferente para guardar. Note que a aplicação Wallet não é oferecida pelo Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG e pode precisar de ser instalada separadamente. O passe é guardado dentro das funcionalidades do iOS ou Android através de um ID relacionado com o dispositivo. Geralmente, não nos é possível determinar a sua identidade através do Passe. Para fins estatísticos, registamos a frequência com que os Passes são guardados e apagados com certas configurações. Processamos os seus dados pessoais para lhe fornecer as funções desejadas. Na medida em que nos tenha dado o seu consentimento para utilizar também notificações push de outras ofertas Porsche ao salvar o Passe, o processamento de dados é efetuado com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD. Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura com efeito para o futuro, selecionando o link correspondente de cancelamento de subscrição no verso do Passe. Na medida em que registamos a frequência com que os Passes com determinadas configurações são guardados e apagados ou na medida em que alinhamos o envio de mais ofertas Porsche com as suas configurações a fim de salvaguardar os nossos interesses no futuro desenvolvimento de produtos e serviços, bem como na segmentação dos clientes, por exemplo, calculando e avaliando as afinidades, preferências e potencial dos clientes, o processamento de dados para estes fins baseia-se no Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD.
- Tratamentos adicionais realizados por Centros Porsche
- Oferecer informação sobre os veículos e serviços relacionados com os mesmos, por exemplo, comunicações sobre revisões, cessação da garantia, lembretes de serviço, ofertas de serviço, comunicações aprovadas pela Porsche, comunicações sobre o termo de um contrato ou de um prazo, e neste caso, a fundamentação jurídica do tratamento dos seus dados é o interesse legítimo dos Centros Porsche em melhorar a sua experiência como cliente através da implementação de processos que permitam um tratamento exclusivo e personalizado, de acordo com o serviço que este contratou. Para tal, a Porsche submeterá a tratamento os dados de identificação, de contacto e sobre transações do utilizador, em relação aos produtos e serviços que contratou.
- Gerir de forma eficaz as visitas à oficina. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes (em sentido lato).
- Fazer a gestão dos pedidos de reserva de veículos realizados através do mercado online da Porsche. Para tal, a empresa responsável pela gestão do mercado online da Porsche cederá os dados relacionados com o pedido de reserva dirigido ao centro Porsche que disponibiliza o veículo para venda, que confirmará a reserva assim que esta tiver sido verificada com êxito. A fundamentação jurídica para o tratamento dos dados é o cumprimento da relação contratual de que o interessado é parte.
- Ceder os seus dados a outras entidades do grupo Porsche para fins de marketing, para lhe oferecer produtos e/ou serviços de acordo com os seus interesses e para melhorar a sua experiência de utilizador. A base legal para o processamento dos seus dados é o seu consentimento. As empresas a quem consentiu a transferência dos seus dados para este fim podem criar um "perfil comercial" com base nas informações fornecidas, a fim de realizar ações de marketing e comerciais personalizadas. A base legal para processar os seus dados é o interesse legítimo em melhorar e otimizar as estratégias de vendas de produtos e serviços destinados aos clientes e potenciais clientes da Porsche.
- Tratamentos realizados pela Porsche Sales & Marketplace GmbH
- Para administrar a sua conta em My Porsche. Inclui o tratamento dos dados pessoais do utilizador para criar e renovar a respetiva conta, proceder à faturação, devolver produtos, manter um registo das suas compras, administrar programas de fidelização, aplicar descontos e promoções, responder às consultas e outros pedidos do utilizador. O utilizador pode consultar informação detalhada sobre todos estes tratamentos aqui.
- Tratamentos adicionais realizados pela Porsche Financial Services GmbH
- Cumprimento de contratos de venda de produtos de financiamento. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes.
- Tratamentos adicionais realizados pela Porsche Services Ibérica S.L.
- Angariação de contratos de venda de produtos de financiamento. Neste caso, o fundamento jurídico do tratamento dos dados é a aplicação das medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes.
Sempre que a base do tratamento seja o consentimento, o utilizador pode retirar o mesmo em qualquer momento, enviando-nos uma comunicação para [email protected], acompanhada de um documento comprovativo da sua identidade e indicando os dados necessários para processar o seu pedido. O utilizador poderá contactar a Porsche através de qualquer um dos canais indicados na secção 3 da presente Política de Privacidade.
Se preferir não receber informação comercial, o utilizador pode informar-nos em qualquer momento, através de um dos meios previstos na secção 10 da presente Política de Privacidade, ou através da hiperligação usada para o efeito que consta nas comunicações comerciais enviadas por correio eletrónico.
Em que medida é automatizada a tomada de decisões?
A Porsche não autoriza processos de tomada de decisões totalmente automatizados, destinados a iniciar, desenvolver ou cessar uma relação contratual com o utilizador. Caso estes processos sejam usados num caso específico, a Porsche manterá o utilizador informado, comunicando-lhe os seus direitos nesta matéria, e cumprirá as respetivas obrigações de acordo com a legislação em vigor.
7. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A Porsche não vende nem aluga os dados pessoais dos utilizadores a terceiros, e comunica os mesmos apenas a pessoas ou entidades caso exista uma fundamentação jurídica adequada, em conformidade com a legislação em vigor.
Algumas das atividades e serviços oferecidos nas nossas páginas web são prestados por intermédio de empresas do Grupo Porsche (Porsche Ibérica, S.A., Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, Porsche Financial Services GmbH e Porsche Sales & Marketplace GmbH). Em algumas ocasiões, será permitido o acesso aos dados do utilizador às referidas empresas, na qualidade de subcontratantes, bem como à Rede de Centros Porsche e Centros de Serviço Porsche, para cumprimento de qualquer uma das atividades de tratamento descritas na secção 7 da presente Política de Privacidade.
- Acesso a dados por prestadores
A Porsche comunicará ou permitirá o acesso aos dados pessoais do utilizador a empresas que prestem serviços no âmbito de um contrato, sempre que tal seja necessário ao cumprimento de qualquer uma das finalidades descritas na secção 7 da presente Política de Privacidade, por exemplo, para a gestão dos serviços da plataforma web, a gestão de pedidos e transporte, o processamento de pagamentos, a distribuição de mensagens de correio eletrónico, o call-center, os serviços de posicionamento web, marketing e organização de campanhas promocionais. Caso um destes prestadores de serviços necessite de aceder aos dados pessoais do utilizador, este acesso será de acordo com as nossas instruções que constam no acordo de subcontratante aplicável. A Porsche obriga igualmente os prestadores a manter o sigilo e a segurança dos dados, e a devolver ou destruir os dados quando já não necessitem dos mesmos.
- Cessões de dados a terceiros
- A Porsche poderá comunicar os dados pessoais do utilizador sempre que a cessão dos mesmos seja autorizada por lei, ou seja necessária ao cumprimento de uma obrigação legal, incluindo a cessão às autoridades competentes, juízes e tribunais. Esta cessão pode incluir o cumprimento dos pedidos apresentados pelas autoridades de acordo com a Lei 10/2010, de 28 de abril, sobre prevenção de branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo.
- Os seus dados de contacto podem ser comunicados às seguintes empresas do Grupo Porsche: Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, Porsche Financial Services GmbH e Porsche Sales & Marketplace GmbH bem como aos Centros Porsche e Centros de Serviço Porsche, a fim de lhe enviar comunicações comerciais sobre produtos, serviços, eventos ou ofertas, nos termos previstos na secção 7 da presente Política de Privacidade, apenas no caso de o utilizador ter dado o seu consentimento expresso.
- A entidade Porsche responsável por gerir o mercado online da Porsche poderá ceder os dados relacionados com pedidos de reserva e de compra de veículos aos Centros Porsche que ofereçam o veículo com base no cumprimento da relação contratual que vincula o utilizador e o Centro Porsche.
A Porsche não transferirá os dados pessoais do utilizador para fora do Espaço Económico Europeu (doravante, EEE), com exceção da entidade Salesforce Inc., The Landmark@One Market, Suite 300, San Francisco, Califórnia 94105, EUA, com vista à prestação do serviço de envio da newsletter, na qualidade de subcontratante. No caso de transferências internacionais de dados no âmbito da prestação deste serviço, a Porsche presta garantias adequadas ao tratamento dos dados do utilizador pela referida entidade, através da utilização das cláusulas contratuais-tipo adotadas pela Comissão Europeia. O utilizador pode obter mais informação sobre esta matéria contactando o nosso Encarregado de Proteção de Dados através do endereço de correio eletrónico indicado no ponto três da presente Política de Privacidade.
8. QUAIS AS MEDIDAS APLICADAS PELA PORSCHE PARA MANTER EM SEGURANÇA OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A Porsche adota as medidas técnicas e organizativas adequadas, em conformidade com a legislação em vigor para proteger os dados pessoais do utilizador contra qualquer utilização indevida, destruição, extravio, modificação acidental ou ilícita, divulgação ou acesso não autorizado, incluindo as necessárias para tratar qualquer suspeita de violação de dados.
O utilizador compromete-se a conservar e utilizar o seu nome de utilizador aplicando um grau de diligência adequado. A utilização da palavra-passe é pessoal e intransmissível, não sendo autorizada a sua cessão, ainda que temporária, a terceiros. Assim, o utilizador deve adotar as medidas necessárias para manter em segurança a sua palavra-passe, evitando que a mesma seja utilizada por terceiros. Caso o utilizador suspeite ou tenha conhecimento da utilização da sua palavra-passe por terceiros, ou de uma utilização indevida de dados pessoais, ou de um acesso não autorizado aos mesmos, este deve contactar a Porsche com maior brevidade possível através de qualquer um dos canais indicados na secção 3 da presente Política de Privacidade.
9. DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS?
A Porsche conservará os dados pessoais do utilizador durante o tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais os mesmos foram recolhidos e sempre e quando o utilizador não exerça o seu direito de apagamento.
Posteriormente, os dados serão eliminados, a menos que a lei exija ou permita um período de conservação mais alargado (por exemplo, para a apresentação, exercício ou defesa de processos judiciais), e nesse caso, os dados serão devidamente bloqueados durante o tempo necessário antes de proceder à sua eliminação. A Porsche aplica os seguintes critérios para determinar qual o período adequado de conservação dos dados do utilizador:
- Os dados necessários para facultar a informação solicitada pelo utilizador, incluindo os orçamentos referentes a produtos e serviços, serão conservados durante o tempo necessário para responder e processar os referidos pedidos. Subsequentemente, os dados serão conservados devidamente bloqueados durante os períodos de prescrição das ações legais previstas na legislação aplicável, findos os quais a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados necessários para enviar a Newsletter ao utilizador serão submetidos a tratamento sempre que este não nos comunique a sua intenção de não continuar a receber a mesma. Subsequentemente, os dados serão conservados devidamente bloqueados durante os períodos de prescrição das ações legais previstas na legislação aplicável, findos os quais a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados de registo constantes em My Porsche serão conservados indefinidamente, a menos que o utilizador solicite a anulação do seu estatuto de utilizador registado. Subsequentemente, os dados serão conservados devidamente bloqueados durante o período de prescrição das ações legais, findo o qual a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados necessários para verificar qual o Centro Porsche/ Centro de Serviço Porsche mais próximo do seu domicílio ou do seu local, serão conservados durante o tempo estritamente necessário para os presentes efeitos, findo o qual a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados relacionados com a compra de produtos e serviços da Porsche, no âmbito da relação contratual, serão conservados durante o período de vigência do contrato que vincula as Partes, e subsequentemente, os dados serão bloqueados durante o período de prescrição das ações legais, findo o qual a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados necessários para responder aos pedidos de assistência técnica ou relacionada com serviços da Porsche serão conservados durante o tempo necessário para responder e processar os referidos pedidos. Subsequentemente, os dados serão bloqueados durante o período de prescrição das ações legais, findo o qual a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Sempre que o utilizador tenha autorizado a receção de comunicações comerciais, os dados serão conservados enquanto o utilizador não retirar o seu consentimento e comunicar à Porsche a sua intenção de não continuar a receber as mesmas. Subsequentemente, os dados serão bloqueados durante o período de prescrição das ações legais, findo o qual a Porsche procederá ao seu apagamento.
- Os dados enviados no âmbito de uma participação em processos de seleção de pessoal serão conservados com carácter geral durante um período de 3 anos.
10. QUAIS OS DIREITOS DO UTILIZADOR RELATIVAMENTE AOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Em conformidade com a legislação aplicável, o utilizador dispõe de uma série de direitos relativamente à recolha e tratamento dos seus dados pessoais. O exercício destes direitos é gratuito para o utilizador, exceto nos casos em que este apresente pedidos manifestamente infundados ou excessivos, especialmente por serem repetitivos. Estes direitos incluem:
- Direito de informação: O utilizador tem o direito de ser informado de forma concisa, transparente, inteligível e de fácil acesso, com linguagem clara e simples, acerca da utilização e tratamento dos seus dados pessoais.
- Direito de acesso: O utilizador tem o direito de solicitar à Porsche, a todo o tempo, que esta lhe confirme se está ou não a submeter a tratamento os seus dados pessoais, que lhe faculte o acesso aos mesmos, e à informação sobre o respetivo tratamento, e a obter uma cópia dos referidos dados. A cópia dos seus dados pessoais facultada pela Porsche será gratuita. Contudo, o pedido de cópias adicionais estará sujeito à cobrança de um montante razoável, baseado nos custos administrativos. A Porsche, por seu lado, poderá solicitar ao utilizador que confirme a sua identidade ou exigir mais informação que lhe permita gerir o pedido.
- Direito de retificação: O utilizador tem o direito de solicitar a retificação dos dados pessoais incorretos, não autuais ou incompletos que lhe digam respeito. Poderá igualmente solicitar que sejam completados os dados pessoais que se encontrem incompletos, incluindo através de uma declaração adicional.
- Direito de apagamento: O utilizador tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais sempre que, entre outros motivos, estes já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos. Não obstante, este direito não é absoluto, de tal forma que a Porsche poderá continuar a manter os dados devidamente bloqueados nos casos previstos na legislação aplicável.
- Direito de limitação do tratamento: O utilizador tem o direito de solicitar à Porsche que limite o tratamento dos seus dados pessoais, o que significa que a Porsche pode continuar a armazenar os mesmos, mas não submetê-los a tratamento, se se aplicar uma das seguintes situações: (i) contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita ao responsável pelo tratamento verificar a sua exatidão,(ii) o tratamento for ilícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar, em contrapartida, a limitação da sua utilização, (iii) a Porsche já não necessite dos dados para as finalidades do tratamento, mas o titular dos dados necessite dos mesmos para a declaração, exercício ou defesa de processos judiciais, (iv) se se tiver oposto ao tratamento até se verificar que os motivos legítimos da Porsche prevalecem sobre os do titular dos dados.
- Direito à portabilidade dos dados: O utilizador tem o direito a que os dados pessoais que lhe digam respeito sejam fornecidos a outro responsável pelo tratamento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Este direito aplica-se quando o tratamento dos dados pessoais se baseia no consentimento ou na execução de um contrato e o referido tratamento é realizado por meios automatizados.
- Direito de oposição: Este direito permite ao utilizador opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, incluindo para efeito de definição de perfis. A Porsche não pode atender a este direito apenas nos casos em que submete a tratamento os dados e que acredite que existem motivos legítimos imperiosos para o tratamento, ou a declaração, exercício ou defesa de um processo judicial.
- Direito de retirar o consentimento: Nos casos em que a Porsche tenha obtido o consentimento do utilizador para o tratamento dos seus dados pessoais relativamente a determinadas atividades (por exemplo, a fim de lhe enviar informação comercial), este pode retirar o consentimento em qualquer momento.
- Direito de apresentar uma reclamação perante uma autoridade de controlo: O utilizador tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade reguladora nacional competente, em Portugal a Comissão Nacional de Proteção de Dados - CNPD, cujos dados podem ser consultados em https://www.cnpd.pt/ .
Pode exercer os seus direitos enviando uma comunicação para [email protected], acompanhada de um documento comprovativo da sua identidade e indicando os dados necessários para processar o seu pedido.
11. SERVIÇO ONLINE CONTACT PORSCHE
Por motivos de ordem técnica, caso o utilizador ative e utilize o serviço de Atenção online Contact Porsche, o seu navegador transferirá alguns dados de forma automática para a Porsche. Os dados abaixo serão guardados em separado dos restantes dados que o utilizador nos possa ter transmitido.
- Data e hora de acesso
- Duração da visita ao website
- Tipo e versão do navegador
- Sistema operativo
- Quantidade de dados
- Local do acontecimento
- Endereço IP
Os dados supra mencionados serão armazenados sem estarem associados a uma pessoa em concreto, e são usados apenas para fins analíticos. O fundamento jurídico do tratamento é o interesse legítimo da Porsche em garantir a segurança dos seus sistemas e dos seus utilizadores, bem como analisar a utilização do referido sistema, a fim de melhorar o serviço oferecido através deste canal.
A informação introduzida na janela de conversação durante a utilização do serviço de Atenção online Contact Porsche será armazenada no servidor de um prestador de serviços externo durante 24 horas. Caso o utilizador pretenda que a Porsche volte a contactá-lo depois de terminada a conversação, ser-lhe-á pedido que introduza os seguintes dados, após receber o convite do agente do serviço de Atenção online.
- Nome
- Morada
- Número de telefone
- Endereço de correio eletrónico
A introdução dos seus dados é voluntária. Estes são necessários apenas se desejar ser contactado pela Porsche para resolver o seu pedido. O fundamento jurídico deste tratamento é a adoção de medidas pré-contratuais ou o cumprimento da relação contratual entre as partes (em sentido lato). O utilizador pode abandonar o serviço de Atenção online em qualquer momento.
A informação obtida durante a conversação de aconselhamento (por exemplo, dados de cálculo, trabalho, interesses) necessária para prestar o serviço de assistência pessoal poderá ser cedida à Dr. Ing. h.c. F.Porsche AG para efeitos de avaliação da satisfação do cliente e para lhe enviar a informação relativa aos serviços automobilísticos da Porsche AG, sempre que o utilizador dê o seu consentimento. A referida informação também poderá ser cedida caso seja necessário para resolver o seu pedido ou solicitação. Neste caso, a Porsche AG poderá contactar o utilizador através do meio de comunicação que este desejar.
[1] Sites:
https://www.porsche.com/portugal/,
https://www.porsche-iberica-legal.com/portugal/,
https://www.porsche-iberica.com/pt,
https://porsche-taycan.pt/,
https://porsche-panamera.pt/,
https://porsche-cayenne.pt/,
https://porsche-911.pt/,
https://porsche-718.pt/,
https://porsche-macan.pt/,
http://www.clientesporsche.com/pt/,
https://www.porsche-destination-charging.com/pt/,
https://www.porscheclubgt.pt/,
https://www.programasporscheclassic.com/pt/.
Privacy Policy
1. INTRODUCTION
Porsche respects your right to privacy and complies with existing legislation regarding the protection of personal data, including Law no. 46/2012 of 29 August, regarding privacy in telecommunications, and Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of 27 April 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC ("GDPR"), and Law no. 58/2019, of 8 August 2019, which implements the GDPR, and any other legal provision that develops, or supplements, that Regulation, in the future.
This Privacy Policy (the “Privacy Policy”) provides detailed information about how Porsche Ibérica S.A., (“Porsche”), and its network of Porsche Centres, and Porsche Service Centres (which can be consulted here) use and protect your personal data when you access our websites[1] ("Websites"), or interact with Porsche, in person, and what your rights are in this area.
We recommend that you read our Privacy Policy carefully, to ensure that you understand how your personal data is used, regardless of the type of support, including a Website.
Porsche may alter its Privacy Policy to adapt it to possible modifications of the Website, or regarding the processing of your personal data. If that happens, Porsche may contact the user via its usual communication channels, and in sufficient time to draw attention to the relevant alterations, by sending them the updated privacy policy.
2. WHO IS THE DATA CONTROLLER OF YOUR DATA?
Porsche Ibérica, S.A. (CIF: A28672103, Avenida de Burgos, No. 87, Madrid, registered at the Madrid Commercial Registry Conservatory, in Tome 6,287, Folio 48, Sheet M-102474) is the data controller for the purposes of this Privacy Policy.
Accordingly, and for the purposes of this Privacy Policy, users must be aware of the following entities, which, in some cases, act as data controllers, or data processors, under the provisions of paragraphs 7 and 8 of this Privacy Policy:
In some cases, your data may be processed by our official network of Porsche Centres and Porsche Service Centres, as data controllers, in order to provide the service requested by the user, or with the user's consent.
PYou can consult our official network here.
3. WHO IS YOUR CONTACT AT PORSCHE REGARDING THE PROTECTION OF PERSONAL DATA?
For more information regarding the processing, or protection, of your personal data, users may contact Porsche Ibérica, S.A. (Avenida de Burgos, 87, C.P.: 28050 Madrid, Spain). Users may contact our Data Protection Officer by sending an email to [email protected].
If the Porsche Centre/Porsche Service Centre is the Data Controller, users may contact its Data Protection Officer via the email address provided for the exercise of their rights, which can be found on the data collection form of your Porsche Centre/Porsche Service Centre.
4. WHAT PERSONAL DATA IS PROCESSED BY PORSCHE?
In order to fulfil the purposes set in this Privacy Policy, Porsche collects and processes the following personal data:
- Identification data: forename, surnames, identification document (tax identification number, foreign citizen identification number, passport, or residence permit)
- Hobbies and leisure activities, preferences, navigation data, and any other data that helps us analyse your user, or client, profile, to identify your preferences, and therefore the products and services, which are the best match for your browsing and purchase habits when sending information to you.
- Contact details: postal address, email address, fixed phone number, mobile phone number.
- CV data: occupational experience, employee profile, previous positions.
- Transaction data: information regarding purchases, requests, contracts, invoicing and payments, payment methods, bank data, and any data regarding transactions with Porsche.
- Electronic data: IP address, device type and identification, browser type, domain via which the Website is accessed, navigation data, activity on the Website.
Porsche does not intentionally collect information regarding minors, without the express consent of their guardians, or legal custodians. Users undertake that they are over 18 years of age. If you suspect, or know, that Porsche holds minors' personal data, contact us via any of the channels indicated in section 3 of this Privacy Policy.
5. COLLECTION AND OBTAINING OF PERSONAL DATA.
Porsche collects and processes the personal data that users provided voluntarily when they interact with our Website, or when they request any of our products or services.
The users is only required to provide such personal data as is necessary to enable Porsche to provide the services requested, or to make available the functionalities of the Website requested by the user.
For example, if users want to receive the Porsche Newsletter, they have to provide their email address. If users request information, or wish Porsche to contact them, they must provide the necessary contact details. If you wish to purchase any Porsche product, or service, available on the Website, you must provide, among other information, a postal address to which we can send your order, because we cannot provide services if you do not provide us with thispersonal data.
In the forms available on the Website, mandatory fields are marked with an asterisk (*). If the user does not provide all obligatory data, or send any abnormal or improper response, Porsche will be unable to comply with the request, or to provide the service, or functionality, in question.
It is not necessary to provide personal data in order to access the Website. However, Porsche collects information every time users visit our Website, and does so automatically, or via cookies, and other tracking technologies, according to the user configuration selected. For more information, consult the Cookies Policy.
6. WHAT IS YOUR PERSONAL DATA USED FOR? PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE DATA PROCESSING.
Depending on the entity responsible for processing user personal data, Porsche Group companies process user personal data for the following purposes, in accordance with the corresponding legal basis:
- Individual processing of personal data by all companies in the Porsche Group:
- Except for Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, the Porsche Group companies mentioned in paragraph 2 of this Privacy Policy may process user data in order to send business communications regarding their products, services, events, or offers, addressed at their clients, on the basis of the legitimate interest of the Porsche Group company with a direct contractual relationship with the interested party, under with Article 21.2 of the LSSI, and whenever the latter does not oppose the processing. If Porsche has no previous business relationship with the user, it may only conduct this type of processing, if the user has consented. This processing involves a prior analysis of the profile of the user, or client, to identify their preferences, and therefore, the products and services, which best match their browsing and purchasing habits. For example, based on the browsing and purchase history of the user, Porsche may make customised suggestions regarding products and services that it considers to be of interest to the user.
- The conduct of surveys, and other means to assess client satisfaction regarding our offers, products, and/or services, when the legal basis of the processing of user data, is consent. When surveys are conducted by a Porsche Group entity that has a direct business relationship with the user, this type of processing is based on the legitimate interest of said entity in the improvement of its client care programme, and its products and/or services, according to the user's preferences and comments. Users may object to the processing of their data for these purposes at any time.
- To store the data and contact the user regarding Porsche's personnel section procedures, and to manage the user's participation in these processes, whenever the user has expressed interest in doing so. The data collected is limited to the identification data and CV data provided by the interested person. In this case, the legal basis of the processing of the data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties (in broad terms).
To ensure the security of the information and our Website. In this case, the legal basis of the processing of data is legitimate interest in the creation of a secure environment, the provision of it to the user, and the prevention of damage to Porsche systems and users, and of unauthorised access to, and improper use of, them. To do this, Porsche processes electronic data, e.g. the IP address, device type, and identification, browser type, the domain via which the Website is accessed, navigation data, and activity on the Website.
- To manage user requests for information and complaints. In this case, the legal basis of the processing of the data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties (in broad terms).
- For internal management purposes: planning, resource allocation, policy preparation, quality improvement, strategic analysis, management of marketing activities and commercial development, supervision, audit, evaluation, and reporting. In this case, the legal basis of the processing of the data is the legitimate interest of Porsche Group companies in understanding and analysing the development of the business, the improvement of its products and services, and in the harnessing of ways to facilitate its development. To this end, Porsche processes data regarding its clients' transactions and preferences.
- Additionally, the user's personal data is processed to analyse product improvement, and quality assurance processes, and to prevent malfunctions (i.e. analysis of workshop and vehicle analysis protocols for product security and problem-solving) to provide technical support to the Porsche Official Centres, and to improve the quality of the customer care, and of processes for the storage and consolidation of data in the Porsche ecosystem, based on the legitimate interest of the Group companies in understanding and analysing the development of the business, and the improvement of our products and services.
- Additional processing by Porsche Ibérica
- The implementation of the Attention to Potential Clients Programme, via the sending of customised business communications, e.g. brand mailings, congratulatory mailings, client birthdays and vehicle anniversaries, birthday cards, Christmas, and New Year cards, Christophorus and Porsche Times magazines). In this case, the legal basis of the processing of your data is consent.
- The sending of invitations to car events and showrooms (i.e. information and invitations to events and car showrooms). The legal basis of the processing of your data is consent.
- The sending of business communications regarding products and services supplied by entities in the Porsche Group (i.e. those listed in this Privacy Policy) and third parties with whom Porsche Ibérica has business partnerships in the context of the provision of insurance and finance products. The legal basis of the processing of your data is consent.
- Users must take into account that the data processing referred to above involves prior analysis of the profile of the user, or client, to determine their preferences, and as such, which products and services best match their browsing and purchase habits at the moment the information is sent. For example, based on their level of satisfaction, age, gender, hobbies, current Porsche vehicles, whether or not they are interested in a new model, participation, or not, in Porsche events, complaints, browsing and purchase history, etc., Porsche may customise product suggestions regarding products, services, and events, that could be of interest to the user, using an algorithm which, based on various variables and our experience with other clients, enables us to estimate the appropriateness of the implementation of personalised marketing and sales measures to improve user experience, and to retain clients. The legal basis for the processing of your data is legitimate interest in the improvement and optimisation of product and service sales strategies targeted at Porsche customers, and potential Porsche customers.
- Sending of our Newsletter (Porsche News) to users, on request. In this case, the legal basis of the processing of the data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties (in broad terms).
- Analysis of the use of our websites, apps, and newsletter to improve the content and services offered in these environments. In order to do this, we analyse user behaviour (e.g. how many readers open our newsletter, and what links they click most often) for statistical and analytical purposes, provided that the user has consented to the installation of cookies, based on Porsche's legitimate interest in understanding how our users interact with our websites, apps, and newsletter, and in altering them accordingly.
- Additional processing by Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
- Save a configuration as a passport in the Wallet application. Once you have configured your chosen Porsche model in the Car Configurator, you can use a QR code, or a link, to save the configuration selected as a Passport in the Wallet application on your device (available on Apple iOS and Android). A Porsche code is stored in the Passport, which can be used to show your configuration directly in the Car Configurator, or to communicate with your Porsche Centre. It is not necessary to register, or to sign in with, a user profile to use this function. This process can be repeated for other configurations. In the Passport settings, you can decide whether to accept updates, and push notifications related to the Passport. These push notifications normally contain information regarding updates and news related to the settings you have saved. You will be offered a different Passport to save for each configuration. Note that the Wallet application is not offered by Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG and may need to be installed separately. The passport is saved in the iOS, or Android, functions via an ID linked to the device. We are not usually able to identify you via the Passport. We record the frequency with which Passports are saved and deleted with certain configurations, for statistical purposes. We process your personal data to provide you with the functions you want. To the extent that you give us consent to use push notifications of other Porsche offers, when saving the Passport, data is processed on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR. You can cancel your consent non-retroactively, at any time, by selecting the subscription cancellation link on the back of the Passport. To the extent that we record the frequency with which Passports with certain configurations are saved and deleted, or align the sending of more Porsche offers, with your configurations, to safeguard our interest in the future development of products and services, and in client segmentation, e.g. by calculating and evaluating client affinities, preferences, and potential, the data processing is based on Article 6(1)(f) of the GDPR.
- Additional processing by Porsche Centres
- Provision of information regarding vehicles and services related to them, e.g. communications regarding servicing, guarantee expiry, service reminders, service offers, communications approved by Porsche, communications regarding the termination of a contract, or a time limit, and in this case, the legal basis of the processing of your data is the legitimate interest of Porsche Centres in the improvement of your experience as a client, via the implementation of processes that permit exclusive and personalised processing, according to the service contracted. To do this, Porsche processes the user's identification, contact and transaction data, regarding the products and services contracted.
- Management of repair shop visits efficiently. In this case, the legal basis for the processing of the data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties (in broad terms).
- Management of vehicle reservation requests made via the Porsche online market. To do this, the company responsible for the management of the Porsche online market provides the data regarding the reservation request sent to the Porsche centre that offers the vehicle for sale, which confirms the reservation once it has been successfully checked. The legal basis of the data processing is the performance of the contractual relationship to which the interested party is a party.
- Transfer of your data to other Porsche Group entities for marketing purposes, in order to offer you products and/or services, according to your interests, and to improve your user experience. The legal basis for the processing of your data is your consent. The companies to which your data is transferred for this purpose, with your consent, may create a "business profile" based on the information provided, in order to conduct personalised marketing and commercial measures. The legal basis for the processing of your data is legitimate interest in the improvement and optimisation of product and service sales strategies addressed at Porsche customers, and potential Porsche customers.
- Processing by Porsche Sales & Marketplace GmbH
- Management of your My Porsche account. This includes the processing of the user's personal data to create and renew the corresponding account, invoice, return products, keep a record of your purchases, manage loyalty programmes, apply discounts, and promotions, and to respond to user queries, and other requests. Users can access detailed information regarding all this processing here.
- Additional processing by Porsche Financial Services GmbH
- Performance of product sale finance contracts. In this case, the legal basis for the processing of data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties.
- Additional processing by Porsche Services Ibérica S.L.
- Solicitation of contracts for the sale of financial products. In this case, the legal basis for the processing of data is the implementation of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties.
Whenever the basis of the processing is consent, the user can withdraw his consent at any time, by sending an email to us at [email protected] accompanied by a document proving his identity, and indicating the data required to process the request. The user may contact Porsche via any of the channels indicated in section 3 of this Privacy Policy.
If you prefer not to receive commercial information, you can inform us at any time, by one of the means referred to in section 10 of this Privacy Policy, or via the corresponding hyperlink, in business communications emailed to you.
To what extent is decision-making automated?
Porsche does not authorise fully automated decision-making processes, for the initiation, development, or termination of a contractual relationship with users. If these processes are used in specific cases, Porsche keeps the user informed, by communicating their rights in this area to them, and shall comply with its obligations under current legislation.
7. WHO DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH?
Porsche does not sell or lease users' personal data to third parties, and only communicates it to persons, or entities, when there is a proper legal basis for doing so, under current legislation.
Some of the activities and services offered on our web pages are provided via Porsche Group companies (Porsche Ibérica, S.A., Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, Porsche Financial Services GmbH, and Porsche Sales & Marketplace GmbH). Sometimes, these companies are permitted to access user data as data processors, and also the Porsche Centres and Porsche Service Centres Network, in order to perform any of the processing activities described in section 7 of this Privacy Policy.
- Service provider data access
Porsche transfers user personal data to businesses that provide services under a contract, or permit them to access that data, when this is necessary for the achievement of any of the purposes described in section 7 of this Privacy Policy, for example, for the management of web platform services, the management of orders and transport, processing of payments, the distribution of email messages, the call-centre, web positioning services, and marketing and organisation of promotional campaigns. If one of these service providers needs to access a users' personal data, this access will be in accordance with our instructions, as contained in the corresponding processor agreement. Porsche also requires service providers to maintain data secrecy and security, and to return, or destroy, the data when it is no longer needed.
- Data communication to third parties
- Porsche may communicate the user's personal data when its transfer is permitted by law, or is necessary in order to perform a legal obligation, including communication to proper authorities, judges, and courts. This communication may include compliance with requests made by the authorities under Law 10/2010 of 28 April, regarding the prevention of money laundering and financing of terrorism.
- Your contact details can be communicated to the following Porsche Group companies: Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, Porsche Financial Services GmbH, and Porsche Sales & Marketplace GmbH as well as to Porsche Centres and Porsche Service Centres, in order to send business communications regarding products, services, events, or offers, under section 7 of this Privacy Policy, but only when the user has given their express consent.
- The Porsche entity responsible for the management of the Porsche online market may communicate data regarding vehicle reservation and purchase requests, to Porsche Centres that offer the vehicle under the contractual relationship between the user and the Porsche Centre.
Porsche shall not transfer user personal data outside the European Economic Area (EEA), except to Salesforce Inc., The Landmark@One Market, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA, i.e. for the provision of a newsletter sending service, as a processor. As far as these international data transfers are concerned, Porsche provides sufficient guarantees regarding the processing of user data by the said entity, via the use of the standard contractual clauses adopted by the European Commission. Users can obtain more information regarding this matter by contacting our Data Protection Officer via the email address indicated in paragraph 3 of this Privacy Policy.
8. WHAT MEASURES DOES PORSCHE TAKE TO KEEP YOUR PERSONAL DATA SAFE?
Porsche implements appropriate technical and organisational measures, under current legislation to protect user personal data against any improper use, destruction, loss, accidental or illegal modification, disclosure, or unauthorised access, which include the measures necessary in order to deal with suspected data breaches.
The user undertakes to exercise reasonable care in the holding and use of his usernames. Use of the password is personal and non-transferable, and must not be facilitated to third parties, even temporarily. The user must therefore take the necessary steps to keep his password safe, and to prevent it from being used by third parties. If a user suspects, or is aware of, the use of their password by third parties, improper use of personal data, or unauthorised access to personal data, they must contact Porsche as soon as possible via any of the channels indicated in section 3 of this Privacy Policy.
9. HOW LONG DO WE KEEP YOUR DATA?
Porsche retains user personal data for as long as it is needed for the purposes for which it was collected, and in so far as the user does not exercise their right to erasure.
Subsequently, the data shall be erased, unless the law requires or permits a longer retention period (e.g. for the establishment, exercise or defence of legal proceedings), and, in that case, access to the data will be blocked for the necessary period, prior to its erasure. Porsche applies the following criteria to determine the appropriate user data retention period:
- Data necessary in order to provide information requested by the user, including product and service prices, is retained for the time necessary, to respond to, and process, the said requests. Subsequently, the data shall be retained duly blocked during the limitation periods of legal proceedings, under the applicable legislation, after which Porsche shall erase it.
- Data necessary to send the Newsletter to the user will be subject to processing if the user does not inform us of his intention not to continue receiving it. Subsequently, the data shall be retained duly blocked during the limitation periods of legal proceedings, under the applicable legislation, after which Porsche shall erase it.
- Registration data at My Porsche shall be retained indefinitely unless the user requests the cancellation of their registered user status. Subsequently, the data shall be retained duly blocked during the limitation period of legal proceedings, after which Porsche shall erase it.
- The data necessary to verify which Porsche Centre/Porsche Service Centre is closest to your home, or location, is retained for the time strictly necessary, for that purpose, after which Porsche shall erase it.
- Data related to the purchase of Porsche products and services within the contractual relationship shall be retained while the contract between the Parties is in force, and subsequently the data shall be blocked for the duration of the limitation period for legal proceedings, after which Porsche shall erase the data.
- Data necessary in order to respond to requests for technical assistance, or requests related to Porsche services, is retained for the time necessary to respond to and process those requests. Subsequently, the data shall be blocked during the corresponding limitation period for legal proceedings, after which Porsche shall erase it.
- When the user has authorised the reception of business communications, the data shall be retained until the user withdraws his consent and informs Porsche that the user does not wish to continue to receive them. Subsequently, the data shall be blocked during the corresponding limitation period of legal proceedings, after which Porsche shall erase it.
- Data sent within the personnel selection processes is generally retained for 3 years.
10. WHAT RIGHTS THE USER HAS REGARDING HIS PERSONAL DATA?
According to the applicable legislation, the user has various rights regarding the collection and processing of his personal data. The exercise of these rights by the user is free of charge, except when he submits manifestly baseless, or excessive requests, particularly if these are reiterated. These rights include:
- A right to information: a user has the right to be informed in a concise, transparent, intelligible, and easily accessible manner, in clear and simple language, regarding the use and processing of his personal data.
- Right of access: a user has the right to request Porsche, at any time, to confirm whether Porsche is, or is not, processing his personal data, to grant him access to his data, and to provide information regarding the processing of it, plus the right to obtain a copy of his data. Porsche provides the copy of your personal data, free of charge. However, requests for additional copies are subject to a reasonable charge, based on administrative cost. Porsche may, for its part, request user to confirm his identity, or require further information, in order to enable Porsche to manage the request.
- Right to rectification: a user has the right to request the rectification of incorrect, non-current, or incomplete personal data, regarding him. A User may also request the completion of his personal data, if it is incomplete, including via an additional declaration.
- Right to erasure: a user has the right to request the erasure of his personal data, when, inter alia, it is longer necessary for the purposes for which it was collected. However, this right is not absolute, and Porsche may therefore continue to retain duly blocked data in the circumstances provided in the applicable legislation.
- Right to restriction of processing: a user has the right to request Porsche to limit the processing of his personal data, which means that Porsche may continue to store it, but may not process it, in any of the following circumstances: (i) to challenge the accuracy of personal data, for a period to enable the data controller to check its accuracy, (ii) the processing is illegal, and the data subject objects to the erasure of the personal data, and, instead, requests that the use of the personal data be restricted, (iii) Porsche no longer requires the data for processing purposes, but the data subject needs it for establishment, exercise or defence of legal proceedings, (iv) if the data subject has opposed processing until it is confirmed that Porsche's legitimate reasons prevail in relation to those of the data subject.
- Right to data portability: a user has the right to have personal data concerning him provided to another data controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. This right applies when the processing of personal data is based on consent, or the performance of a contract, and the data processing is carried out automatically.
- Right to object: This right allows a user to object to the processing of his personal data, which includes processing for the purposes of profile definition. Porsche can only disregard this right when it processes the data and considers there are compelling legitimate reasons for the processing, or for the establishment, exercise or defence of a legal proceeding.
- Right to withdraw consent: Where Porsche has obtained the user's consent to the processing of his personal data regarding certain activities (e.g. for the sending of business information), the user may withdraw his consent at any time.
- Right to complain to a supervisory authority: a User has the right to complain to the proper national supervisory authority, which, in Portugal, is the National Data Protection Commission - CNPD, whose details can be consulted at https://www.cnpd.pt/ .
You can exercise your rights by sending an email to [email protected], accompanied by a document proving your identity, and indicating the data required to process your request.
11. PORSCHE ONLINE CONTACT SERVICE
For technical reasons, if a user activates and uses the Contact Porsche online Attention service, their browser will automatically transfer some data to Porsche. The following data is stored separately from any other data that users may have provided to us.
- Date and time of access
- Duration of the visit to the Website
- Browser type and version
- Operating system
- Data quantity
- Event location
- IP address
This data is stored without being associated with a specific person, and is only used for analytic purposes. The legal basis for the processing is Porsche's legitimate interest in ensuring the security of its systems and their users,, and to analyse the use of the referred system, in order to improve the service offered via this channel.
The information entered in the chat window during use of the Contact Porsche online Attention service is stored on the server of an external service provider for 24 hours. If the user wishes Porsche to recontact them after the end of the conversation, the user is asked to enter the following data, after receipt of an invitation from the online Attention service agent.
- Name
- Address
- Telephone number
- Email address
The entering of your data is voluntary. The data is only required if you wish to be contacted by Porsche in order to handle your request. The legal basis for this processing is the adoption of pre-contractual measures, or compliance with the contractual relationship between the parties (in the broad sense). Users can abandon the online Attention service at any time.
Information (e.g. calculation data, work, and interests) obtained during the assistance conversation, which is necessary in order to provide the personal assistance service, may be provided to Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, in order to assess client satisfaction, and send users information about Porsche AG car services, when users give their consent. This information may also be communicated if it is necessary to resolve your request or order. In that case, Porsche AG may contact the user via the communication method they select.
[1] Sites:
https://www.porsche.com/portugal/,
https://www.porsche-iberica-legal.com/portugal/,
https://www.porsche-iberica.com/pt,
https://porsche-taycan.pt/,
https://porsche-panamera.pt/,
https://porsche-cayenne.pt/,
https://porsche-911.pt/,
https://porsche-718.pt/,
https://porsche-macan.pt/,
http://www.clientesporsche.com/pt/,
https://www.porsche-destination-charging.com/pt/,
https://www.porscheclubgt.pt/,
https://www.programasporscheclassic.com/pt/.